プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社コネクティル(以下「当社」)は、システム開発・人材紹介事業などで取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号利用法と呼ぶ）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」および、「JIS Q15001:2017　個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

１．個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。個人情報を取得する際は、法令に従う場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。

２．個人情報の利用

個人情報は、法令に従う場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

３．委託先の管理監督

利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、委託先の適正な管理・監督を行います。

４．個人情報の第三者提供

法令に従う場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

５．個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

６．苦情及び相談への対応

当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

７．個人情報の開示、訂正などのご請求

ご本人が個人情報の開示、訂正などを希望される場合には、法令に従って、速やかに対応します。

８．組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

９．法令、規範の遵守と見直し

当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

１０．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善いたします。

１１．個人情報保護方針の内容についての問合せ先

株式会社コネクティル　個人情報保護管理者　北沢

〒101-0032　東京都千代田区岩本町2-2-4　PMO神田岩本町Ⅱ 3F

TEL： 03-6264-9563

電子メール：support@connectill.co.jp

株式会社コネクティル

代表取締役　坂口健太郎

（附則）

2017年3月1日制定・施行

2017年6月1日改定

2017年8月16日改定

2019年12月2日改定

2021年8月12日改定

2021年9月29日改定

個人情報の取扱について

１．個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。また、当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)お客さまに関する個人情報

・セミナー/展示会等のイベントご案内、商品/サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品/サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等

・取引に係る業務遂行および連絡のため

・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため

・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

・お取引先との取次ぎ、媒介等

※上記の目的に必要な範囲で、当社の関連会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。

(2)お取引先の皆様に関する個人情報

・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。

(3)就労希望者および委託業務の受託希望者から簡易登録、詳細登録を経てお預かりした個人情報

・お客様に対する提案、交渉、契約の締結、履行、履行請求等

(4)イベントなどに参加された皆様に関する個人情報

・連絡、イベントの関連情報のご提供

・関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等

※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。

(5)従業者等の情報

・個人番号関係事務、勤怠管理、福利厚生、給与/報酬支払、給付金申請、各種保険手続き、社外ホームページなどへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため

(6) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

・連絡、情報のご提供および採用選考

・入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

(7)お問い合わせ（見積依頼、開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）

・問い合わせ対応のため

２．個人情報の第三者提供

取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

３．個人情報の取扱いの委託

取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

４．任意性について

個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をいただけない場合は、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

５．個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

(1)当社の正式名称

株式会社コネクティル

(2)個人情報保護管理者

北沢

(3)開示対象個人情報の利用目的

前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

(4)開示等のご請求先

株式会社コネクティル　個人情報保護管理者　北沢

〒101-0032　東京都千代田区岩本町2-2-4　PMO神田岩本町Ⅱ 3F

TEL： 03-6264-9563

電子メール：support@connectill.co.jp

(5)開示等請求方法

「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

・ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等の原本

・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）

※回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

(6)手数料

利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。

(7)開示等の求めに応じられない場合

ａ.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

ｂ.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

ｃ.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

ｄ.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

ｅ.法令に違反することとなる場合

ｆ.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

g. 安全管理のために行っている措置について

①（基本方針の策定）

・個人情報保護方針を策定しています。

・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。

・相談窓口を公開しています。

②（個人データの取扱いに係る規律の整備）

・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

③（組織的安全管理措置）

・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

④（人的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

⑤（物理的安全管理措置）

・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。

・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

⑥（技術的安全管理措置）

・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。

・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。

・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

⑦（外的環境の把握）

・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

６．苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。

【当社が所属する認定個人情報保護団体】

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106－0032　東京都港区六本木1－9－9

六本木ファーストビル　12階

TEL:03-5860-7565　0120-700-779

株式会社コネクティル

代表取締役　坂口健太郎

個人情報保護管理者北沢美佳

（附則）

2017年5月19日制定・施行

2019年8月22日改訂

2019年12月2日改訂

2021年4月1日改訂

2021年9月13日改訂

2023年7月25日改訂